MİLLÎ REASÜRANS T.A. Ş.
ÇALIŞAN ADAYLARINA AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA BEYANI*
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, Millî Reasürans T.A.Ş. (“Millî Reasürans” ya da “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatı ile gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
Tarafınıza ait kişisel veriler, Millî Reasürans tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun suretle işlenebilecek, kaydedebilecek, saklanabilecek, sınıflandırılabilecek, güncellenebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere açıklanabilecek/aktarabilecektir.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz; Şirketimize yapılan iş başvurularının ve başvurulan pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, işe alım ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması, Şirketimizin iç politika ve prosedürlerine uygun olarak yürütülmesi ve sonuçlandırılması ile başvurunuza ilişkin olarak sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat çerçevesinde işlenebilecektir. Bu kapsamda işlenen kişisel verileriniz, Şirketimiz nezdinde personel ihtiyacının doğması halinde daha sonra değerlendirilmek üzere veya işe giriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi halinde işbu maddede belirtilen amaçlar doğrultusunda makul süreler ile fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
Millî Reasürans’ın veri işleme politikası hakkında detaylı bilgi için, www.millireasurans.com.tr adresinde yer alan Millî Reasürans T.A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Millî Reasürans tarafından hukuka uygun olarak işlenen kişisel verileriniz; başta destek hizmeti alınan bankalar olmak üzere iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, özel kişilere, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla, destek hizmeti alınan firmalara ve hukuki yükümlülükler ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine aktarılabilecektir.
4. Yurtdışına Veri Aktarımı
Millî Reasürans tarafından hukuka uygun olarak işlenen kişisel verileriniz, açık rızanız doğrultusunda veya KVKK m. 5/2 ile KVKK m. 6/3 hükümlerinde öngörülen durumların varlığı halinde açık rızanız temin edilmeksizin, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından yeterli korumaya sahip olduğu tespit ve ilan edilen yabancı ülkelerde mukim kişi ve/veya kuruluşlara veya kişisel verilerin aktarıldığı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurulun izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla, Kurulca tespit ve ilan edilenlerin dışındaki ülkelere aktarılabilecektir.
5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Tarafınızca, Şirketimize şahsen, internet ortamında veya e-posta, faks ve benzeri iletişim araçları ile iletilen veya iş başvurusu yapmanıza imkân tanıyan internet siteleri üzerinden iletilen kişisel verileriniz iş başvurusu talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin planlanması, yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla ticari faaliyetlerimizi ve operasyonel süreçlerimizi yürütmek amacıyla, internet sitemizdeki başvuru formunda, iş başvurusu yaptığınız ilgili kariyer siteleri vasıtasıyla veya fiziki ortamda toplanmaktadır.
6. KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklar
Millİ Reasürans tarafından KVKK m. 11. uyarınca tarafınızca yapılacak başvuruları ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir şekilde değerlendirebilmek ve çözümleyebilmek adına hazırlanan ve www.millireasurans.com.tr adresinde yer verilen başvuru formunu ilgili adreste belirtilen kanallar vasıtasıyla Şirketimize iletebilirsiniz. Millî Reasürans, niteliğine göre, talebinizi mümkün olan en kısa sürede ve her halükarda en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, başvurunuzun incelenmesi ve sonuçlandırılmasına yönelik olarak gerçekleştirilecek işlemlerin ayrıca bir maliyetinin bulunması halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretler tarafınıza fatura edilecektir.
Yukarıda zikredilen madde hükmü uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:
• Kişisel verinizin Millî Reasürans tarafından işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• KVKK m. 11 (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Bilgilerinizin Güncellenmesi Talebi
Millî Reasürans nezdinde işlenen kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel veri niteliğindeki bilgilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu personel@millire.com.tr e-posta adresine bildirebilirsiniz.
MİLLÎ REASÜRANS T.A.Ş.
ÇALIŞAN ADAYLARINA AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AÇIK RIZA BEYANI
Millî Reasürans T.A.Ş. tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) ilgili hükümlerine uygun olarak bilgime sunulan Çalışan Adayı Aydınlatma Beyanı ve Millî Reasürans Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası sınırları çerçevesinde,
• Millî Reasürans T.A.Ş.’ne yaptığım iş başvurusunun, başvurulan pozisyona uygunluğumun değerlendirilmesi ve/veya Şirkette personel ihtiyacının doğması halinde daha sonra değerlendirilmek üzere ve işe alım ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve sonuçlandırılması amacı ile
özel nitelikli kişisel verilerim (uyruk, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgisi, kan grubu, sağlık verileri, dernek, vakıf ve sendika üyeliği vb.) de dahil olmak üzere kişisel verilerimin işlenmesini, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasını, gerektiğinde kanunen yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılmasını, gereken süre zarfında saklanmasını ve bu hususta aydınlatıldığımı, işbu metni, Millî Reasürans T.A.Ş. Çalışan Adaylarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Beyanını okuduğumu ve anladığımı kabul ediyorum.